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自动选层般使用的是自动选层档案柜,也称为自动存取式档案柜或自动存储取件系统。这种档案柜通常采用电子控制系统和智能算法,能够实现文件的自动存储、检索和取用,提了文件管理的效率和便利性。
自动选层档案柜通常适用于需要存储量文件且频繁取用的场所,如图书馆、档案室、、企业公室等。通过自动选层档案柜,用户可以通过简单的操作界面输入文件的相关信息,系统会自动进行检索并文件所在的位置,然将对应的层板到取用位置,用户可以方便地取出需要的文件。同时,自动选层档案柜还具有权限管理、安全保障和数据统计等功能,适用于对文件管理有较要求的场所。
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